我々行政書士にご依頼があった場合は、まず図面を持って行政窓口と折衝を開始します。

図面について一度で通る可能性はまずなく、何度も修正が入るのが普通です。

図面の修正は設計事務所が行いますが、大掛かりな修正だとけっこうな時間がかかります。

その分、申請までの期間が必要ですから、早めにご依頼いただくにこしたことはありません。

工事着工の半年前くらいにご依頼いただくと、図面の完成度にもよりますが、スムーズだと思います。